Schrijfkader: complete kwaliteitscontrole voor de overheid.

Direct feedback in Word op jullie schrijfvoorschriften. Minder correctierondes, uniforme communicatie en hogere documentkwaliteit.

Plan een demo Lees verder
Schrijfkader Demo Video
Bekijk video

Schrijfkader wordt gebruikt door

Gemeente Tilburg Provincie Zuid-Holland Gemeente Montferland

Wat gebruikers zeggen over Schrijfkader

Het verschil dat Schrijfkader maakt

Activeer jouw Schrijfkader

Versnipperde en tegenstrijdige richtlijnen

Veel overheidsorganisaties hebben hun voorschriften verspreid over verschillende PDF's, trainingen en afdelingen. Deze versnippering leidt tot tegenstrijdige instructies en onduidelijkheid over welke voorschriften daadwerkelijk gelden.

Tijdrovende handmatige controle

Documenten moeten handmatig worden gecontroleerd door collega's, wat leidt tot een langere doorlooptijd en afhankelijkheid van anderen. Feedback komt vaak te laat in het proces, waardoor documenten meerdere keren heen en weer moeten voor correcties.

Stroperig besluitvormingsproces

Onduidelijke communicatie en documenten die niet voldoen aan kwaliteitsstandaarden vertragen besluitvorming. Bestuur krijgt stukken die essentiële informatie missen of onduidelijk geformuleerd zijn, wat leidt tot vertraging en frustratie.

Eenduidig en actueel Schrijfkader

Volledige controle over een centraal en altijd up-to-date kader, met specifieke richtlijnen per documentsoort. Dit voorkomt versnipperde of tegenstrijdige instructies en zorgt dat iedereen volgens dezelfde standaard werkt.

Directe feedback op stukken

Binnen enkele seconden krijg je suggesties, uitleg en training direct in de tekst, zonder afhankelijkheid van collega's of tijdrovende feedbackrondes. Zo maak je kwalitatieve documenten die beter communiceren richting bestuur en burgers, met behoud van ambtelijk vakmanschap en eigenaarschap.

Versterkt besluitvormingsproces

Heldere communicatie en documenten die voldoen aan kwaliteitsstandaarden ondersteunen het bestuur in een zorgvuldig en tijdig besluitvormingsproces. Bestuur ontvangt stukken die volledig en helder geformuleerd zijn, wat zorgt voor snelheid, overzicht en vertrouwen.

Voorbeelden van kwaliteitscontroles

Dit zijn voorbeelden van controles die organisaties momenteel uitvoeren met Schrijfkader. Jullie organisatie bepaalt zelf volledig op welke aspecten gecontroleerd wordt - van taalgebruik tot regelgeving, van structuur tot toegankelijkheid.

Actief taalgebruik
Vermijden van drogredenen
Verplichte documentonderdelen
Toegankelijkheid en transparantie
Organisatie schrijfstijl
Documentstructuur en opbouw
Afgestemd op organisatiespecifieke schrijfafspraken
& meer, wat vinden jullie belangrijk?

Het platform: volledige controle en rijk aan inzicht

Schrijfkader geeft jullie organisatie complete controle over alle schrijfvoorschriften en biedt diepgaande inzichten in documentkwaliteit en nalevingspatronen.

Schrijfregels
Statistieken
Schrijfkader Collegenota
Taalniveau B1
Controleer dat teksten voldoen aan B1 taalniveau volgens de wetgeving voor toegankelijke communicatie
Woo-proof
Controleer op Woo-compliance en transparantie in communicatie
Tone of voice
Houd rekening met de juiste toon en stijl voor overheidscommunicatie
Organisatiespecifieke eisen
Controleer op naleving van interne organisatieregels en procedures
Regelgeving
Controleer op naleving van externe wet- en regelgeving
Collegenota - Statistieken
1,247
Documenten gecontroleerd
3,891
Suggesties gemaakt
78%
Suggesties geaccepteerd

Meest gebroken regels

Actief taalgebruik 156 keer
Beleidsnota inleiding 89 keer
Begrijpelijke taal 67 keer
Wij-vorm verplicht 45 keer
Privacygevoelige informatie 23 keer

Hoe werkt het beheerplatform?

Van regelbeheer tot inzichten in 3 eenvoudige stappen

1

Regels vastleggen

Upload en configureer alle schrijfregels in het centrale platform. Van algemene richtlijnen tot specifieke afdelingsregels.

2

Toegang beheren

Stel per afdeling en gebruiker in welke regels zichtbaar en actief zijn. Pas de configuratie aan per documentsoort.

3

Gebruik monitoren

Volg in real-time hoe medewerkers de regels toepassen. Zie welke suggesties worden geaccepteerd en waar knelpunten zitten.

Word Add-in: directe feedback in je document

De Schrijfkader Word Add-in geeft suggesties met één druk op de knop. Jij behoudt volledige controle - accepteer of negeer elke suggestie.

Controleert op:

Taalniveau, Woo-proof, Tone of voice, Interne regels, Externe regels
  • Contextuele suggesties: Ontvang specifieke verbetervoorstellen met uitleg over waarom de wijziging helpt.
  • Volledige controle: Accepteer of negeer elke suggestie; u blijft de auteur van uw document.
  • Leereffect: Begrijp waarom suggesties worden gedaan en verbeter uw vaardigheden als professional.
Schrijfkader Word Add-in
wordt besloten → besluiten wij
Actief taalgebruik: Gebruik actieve zinnen om duidelijker te communiceren. Dit maakt je tekst directer en persoonlijker voor de lezer.
faciliteren → mogelijk maken
Begrijpelijke taal: Gebruik eenvoudige Nederlandse woorden in plaats van vaktermen. Dit maakt documenten toegankelijker voor alle lezers.
15 maart
Volledige datum: Vermeld bij elke datum altijd ook het jaartal voor duidelijkheid. Voeg zelf het juiste jaartal toe om de informatie volledig te maken.
Goed gedaan! Alle suggesties zijn verwerkt.

Hoe werkt de Word Add-in?

Van automatische installatie tot documentverbetering in 3 eenvoudige stappen

1

Add-in verschijnt automatisch

De Schrijfkader Add-in wordt automatisch geïnstalleerd en verschijnt vanzelf in je Word-omgeving. Geen handmatige installatie nodig.

2

Schrijf je document

Schrijf je document zoals je gewend bent in Word. De Add-in is beschikbaar wanneer je klaar bent om te controleren.

3

Klik op de Add-in en controleer

Klik op de Schrijfkader knop en controleer je document. Ga door alle verbeter- en suggestie-opties om je document beter te maken.

Nieuw

Woo-functionaliteiten in Schrijfkader

Het probleem

Het achteraf beoordelen en zwartlakken van Woo-gevoelige informatie kost overheden enorm veel tijd en geld. Controle vindt pas achteraf plaats door juristen en Woo-coördinatoren, wat leidt tot extra werkdruk en vertraging.

De oplossing

Het Woo-kader, ontwikkeld samen met Provincie Zuid-Holland, geeft ambtenaren tijdens het schrijven realtime feedback op Woo-criteria. Geen achteraf corrigeren, maar direct bewustwording creëren. De AI werkt met aandachtspunten voor complexe afwegingen en verbetervoorstellen voor concrete, direct toepasbare adviezen. Zo wordt compliance een natuurlijk onderdeel van het schrijfproces.

Direct Woo-bewustzijn

Realtime feedback op Woo-criteria tijdens het schrijven, niet achteraf

Aandachtspunten & verbetervoorstellen

Complexe afwegingen signaleren en concrete, toepasbare adviezen geven

Bewustwording & uniformiteit

Compliance wordt een natuurlijk onderdeel van het schrijfproces

Minder werkdruk Woo-team

Juristen en Woo-coördinatoren worden significant ontlast

Schrijfkader is een veilige en Europese AI-oplossing geschikt voor overheden

Veiligheid staat voorop. Daarom blijft alle data binnen Europa, wordt jullie data nooit gebruikt om AI-modellen te trainen en voldoet Schrijfkader aan alle veiligheidsmaatregelen voor de overheid. We zijn volledig AVG, GIBIT en AI Act compliant en worden regelmatig geaudit.

Europa kaart

AI-assistent voor de digitale overheid

Schrijfkader helpt ambtenaren hun digitale vaardigheden te versterken

Bewezen AI voor de overheid

Schrijfkader is een AI-assistent die specifiek is ontwikkeld voor ambtenaren en al succesvol werkt in de praktijk. De tool past naadloos in de dagelijkse werkomgeving en helpt concreet met kwaliteit, snelheid en consistente communicatie.

Met volledige menselijke controle, heldere uitleg bij elke suggestie en veilige dataverwerking voldoet Schrijfkader aan alle eisen voor verantwoorde AI-implementatie bij de overheid.

Digitaal vakmanschap in de praktijk

  • ✓ Ontwikkeld met ambtenaren, dus hoge adoptiekans
  • ✓ Verlaagt werkdruk en verhoogt documentkwaliteit
  • ✓ Begrijpelijke communicatie voor een open overheid
  • ✓ Lokale innovatie klaar voor bredere uitrol
  • ✓ Data blijft veilig binnen de overheid

Voor wie is Schrijfkader?

Geschikt voor alle overheidsorganisaties die helder willen communiceren

Voor schrijvers

Medewerkers die documenten schrijven krijgen directe ondersteuning in Word.

  • Beleidsmedewerkers die rapporten en notities schrijven
  • Juridische medewerkers die besluiten en verordeningen schrijven
  • Alle medewerkers die officiële communicatie verzorgen

Voor beheerders

Managers en beleidsmedewerkers die schrijfregels beheren en monitoren.

  • Communicatiemanagers die huisstijl borgen
  • Privacy Officers die AVG-naleving controleren
  • Kwaliteitsmedewerkers die standaarden bewaken
  • Afdelingshoofden die consistentie willen
  • IT-beheerders die de uitrol verzorgen

Voor organisaties

Overheidsinstellingen van elke omvang die professioneel willen communiceren.

  • Gemeenten en provincies
  • Ministeries en uitvoeringsorganisaties
  • Waterschappen en omgevingsdiensten
  • Zelfstandige bestuursorganen
  • Semi-publieke organisaties

Voor alle documenten

Schrijfkader ondersteunt alle soorten officiële documenten en communicatie.

  • Besluiten, verordeningen en beleidsnotities
  • Brieven naar burgers
  • Rapportages en onderzoeken

Van 5 correctie rondes naar 1 klik.

Zeg goodbye tegen traditionele documentprocessen met eindeloze correctierondes. Met Schrijfkader produceer je in één keer foutloze, gestandaardiseerde documenten zonder te hoeven wachten op handmatige controles.

Snellere processen
Bespaar waardevolle tijd
Betere kwaliteit
Betrouwbare resultaten
Plan een kennismaking
Traditionele Werkwijze • 12+ uur

Oude werkwijze

Correctieronde 1
~2 uur
Correctieronde 2
~1,5 uur
Correctieronde 3
~2,5 uur
Correctieronde 4
~2 uur
Correctieronde 5
~1,5 uur
Verdere rondes...
~2+ uur
12+ uur
Bestede tijd
✨ Met Schrijfkader • < 1 min

Schrijfkader werkwijze

Open Schrijfkader in Word
Laat AI je document controleren
< 1 min
Suggesties accepteren en wijzigen
< 10 min
Definitief document
10 min
Bestede tijd

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over Schrijfkader

Wat is Schrijfkader precies? +
Schrijfkader is een AI-oplossing speciaal ontwikkeld voor de overheid. Het bestaat uit een centraal platform voor schrijfvoorschriften en een slimme Word-add-in die na een klik op de knop het volledige document controleert. Samen zorgen ze ervoor dat iedereen in de organisatie eenduidig en volgens dezelfde richtlijnen schrijft.
Hoe werkt de Word add-in? +
De add-in werkt direct in Word en geeft met één druk op de knop suggesties voor structuur, stijl en naleving van jullie schrijfregels. Je behoudt altijd volledige controle: elke suggestie kan worden geaccepteerd of genegeerd. De add-in fungeert als coach, maar neemt geen inhoud over.
Is Schrijfkader veilig voor overheidsdata? +
Ja, Schrijfkader is volledig AVG, GIBIT en AI Act compliant. Jullie behouden altijd volledige controle over jullie data en documenten. De oplossing werkt volledig binnen jullie vertrouwde omgeving en sluit aan bij bestaande IT-randvoorwaarden.
Moet ik iets installeren? +
De Word add-in wordt geïnstalleerd via jullie IT-afdeling binnen de bestaande omgeving. Als gebruiker hoef je zelf niets te installeren. De add-in verschijnt automatisch in Word zodra deze is geactiveerd door jullie IT-beheerder.
Werkt het ook thuis of alleen op kantoor? +
Schrijfkader werkt overal waar je toegang hebt tot jullie omgeving. Dit betekent dat je de add-in kunt gebruiken op kantoor, thuis, of op andere locaties, zolang je maar verbonden bent met jullie beveiligde netwerk of VPN.
Kan de tool mijn tekst automatisch aanpassen? +
Nee, Schrijfkader past nooit automatisch tekst aan. De add-in geeft alleen suggesties en uitleg waarom een wijziging nuttig zou zijn. Jij beslist altijd of een suggestie wordt toegepast. Dit geeft je volledige controle over je document en helpt je tegelijkertijd te leren van de feedback.
Zijn dit landelijke regels of alleen van onze gemeente? +
Schrijfkader is volledig aanpasbaar aan alle vormen van documentatie en communicatie binnen jullie organisatie. Jullie bepalen welke regels worden gecontroleerd: van jullie eigen interne afspraken tot best practices die we graag met jullie delen. Het platform helpt enorm door bewezen schrijfafspraken te implementeren en kan per documentsoort worden aangepast.
Wat gebeurt er als de regels veranderen? +
Jullie behouden volledige controle over regelwijzigingen. Regels worden niet automatisch doorgevoerd - jullie kunnen zelf wijzigingen maken en publiceren wanneer jullie daar klaar voor zijn. Vanaf het moment van publicatie wordt er gecontroleerd op de gewijzigde schrijfafspraken en worden alle gebruikers hierover geïnformeerd. Dit geeft jullie de controle over wanneer en hoe nieuwe regels worden geïmplementeerd.
Hoeveel kost Schrijfkader? +
We hebben een all-in jaartarief dat is afgestemd op de grootte van jullie gemeente (aantal inwoners). Na de eerste fase van de adoptie biedt dit tarief onbeperkte toegang voor alle gebruikers, centrale inrichting en beheer, toegang tot de AI-add-in en het beheerdersportaal, trainingen, ondersteuning en regelmatige updates. Neem voor meer informatie contact met ons op.
Welke soorten documenten kan Schrijfkader controleren? +
Schrijfkader kan alle soorten overheidsdocumenten controleren, van brieven en notities tot beleidsstukken en rapporten. Zodra de regels zijn vastgelegd in het platform, kan de tool controleren op deze regels.
Kan Schrijfkader integreren met onze bestaande systemen? +
Schrijfkader is ontworpen om naadloos te integreren met bestaande overheidsystemen. De Word add-in werkt binnen jullie huidige Microsoft Office omgeving, en het platform kan worden gekoppeld aan jullie bestaande documentbeheersystemen en workflows.
Wat is de rol van gemeente Tilburg in de ontwikkeling? +
Gemeente Tilburg is onze belangrijkste ontwikkelingspartner. Samen hebben we Schrijfkader ontwikkeld en getest in de dagelijkse praktijk. Hun feedback en ervaring hebben ervoor gezorgd dat de tool perfect aansluit bij de werkelijke behoeften van overheidsorganisaties.
Hoe wordt de kwaliteit van de suggesties gegarandeerd? +
De AI is getraind op duizenden overheidsdocumenten en wordt continu verbeterd op basis van feedback van gebruikers. De kwaliteit wordt ook gemonitord door middel van gebruikersfeedback en regelmatige evaluaties.

Klaar om orde te brengen in jullie schrijfvoorschriften?

Ontdek hoe Schrijfkader jullie organisatie helpt om consistent en kwalitatief te schrijven volgens één duidelijke standaard.

Plan een demonstratie Neem contact op