Laat repetitief schrijfwerk aan onze AI over
Benieuwd hoe je tot 70% tijd kunt besparen op het opstellen van documenten en rapportages? Plan direct een afspraak en ontdek de kracht van UTF.ai.
De toekomst begint vandaag
Met enterprise-grade AI-guardrails voor privacy en veiligheid.
Heb je het gevoel dat je onnodig veel tijd besteedt aan het telkens opnieuw opstellen van documenten, rapportages en beleidsstukken? Met UTF.ai kun je tot 70% sneller werken zonder in te leveren op kwaliteit of veiligheid.
Wist je dat?
76% van professionals besteden tot wel 3 uur per dag aan opstellen van documenten volgens richtlijnen.
*Smartsheet
Oplossingen
Hieronder staan enkele voorbeelden van functies binnen onze oplossingen.
Controle van richtlijnen
Realtime transcriberen van gesprekken
Genereren van (stukken) tekst
Daarnaast zijn er ook de functionaliteiten van:
Automatisch zoeken naar informatie: Doorzoek grote hoeveelheden documenten en data razendsnel en vind direct wat je nodig hebt.
Data-extractie: Haal specifieke gegevens uit complexe documenten zonder handmatige inspanning.
Realtime ondersteuning: Biedt inzichten en suggesties terwijl je werkt, zodat je altijd een stap voor bent.
Geavanceerde analyses: Combineer data en genereer waardevolle inzichten voor betere besluitvorming.
Integratie met bestaande systemen: Werkt naadloos samen met jouw tools en platforms voor maximale efficiëntie.
Waarom UTF?
Kies UTF voor deskundig advies over AI-modules, stapsgewijze automatisering en een platform voor het afstemmen, evalueren en monitoren van AI-oplossingen.
FAQ
(Veel gestelde vragen)
Wat is het belangrijkste voordeel van jullie AI-gestuurde rapportage-automatisering?
Onze AI-oplossing biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke aanpak voor rapportage-automatisering. De belangrijkste voordelen zijn:
✅ Automatisch genereren van documenten: Creëer volledige rapporten snel en eenvoudig zonder handmatige invoer.
📝 Transcriberen van gesprekken: Zet gesprekken of vergaderingen automatisch om in nauwkeurige tekstbestanden.
📊 Samenstellen van rapporten: Combineer en structureer data uit verschillende bronnen tot overzichtelijke en professionele rapporten.
🔍 Controleren van teksten op regelgeving en richtlijnen: Zorg ervoor dat documenten voldoen aan de relevante standaarden en interne of externe richtlijnen.
📂 Zoeken en extraheren van informatie: Analyseer grote documenten en haal snel de meest relevante informatie eruit.
💡 Gebruiksvriendelijk en toegankelijk: Ontworpen voor iedereen, ongeacht technische kennis, om gemakkelijk mee aan de slag te kunnen.
Met deze oplossing bespaart u niet alleen tijd, maar verhoogt u ook de nauwkeurigheid en consistentie van uw rapportages.
Hoe werkt de functie voor uitgebreide richtlijncontrole?
Met één klik scant onze AI uw document op richtlijnen, spelfouten, grammaticale fouten en helderheid. Bovendien waarborgt het dat uw document volledig voldoet aan de adviesregels en richtlijnen van uw organisatie. Dit optimaliseert de leesbaarheid, verhoogt de professionaliteit en zorgt ervoor dat uw boodschap altijd helder, consistent en doeltreffend wordt overgebracht.
Kan het systeem omgaan met aangepaste opmaakvereisten?
Absoluut. Onze geautomatiseerde opmaakcontrole past uw documenten aan op uw specifieke opmaakvereisten, zoals inspringingen, gebruik van cursief en referenties met argumentnummers. Dit garandeert consistentie in al uw documenten, zonder handmatig werk.
Kan de oplossing worden geïmplementeerd op onze eigen Microsoft Azure-infrastructuur?
Ja, we bieden de flexibiliteit om onze AI-oplossing te implementeren op de Azure-infrastructuur van uw bedrijf. Zo behoudt u volledige controle over uw gegevens en kunt u voldoen aan uw interne beveiligingsrichtlijnen. Ons team werkt nauw samen met uw IT-afdeling om een soepele en veilige integratie te garanderen.
Is mijn data veilig bij het gebruik van jullie AI-oplossing?
Ja, databeveiliging is onze hoogste prioriteit. Als Microsoft Partner maken we gebruik van de sterke infrastructuur van Microsoft om ervoor te zorgen dat al uw informatie veilig wordt verwerkt en opgeslagen. We garanderen dat uw data niet wordt gebruikt voor het trainen van modellen, waardoor vertrouwelijkheid en naleving van gegevensbeschermingsregels gewaarborgd zijn.
Hoe eenvoudig is het om deze oplossing in onze bestaande workflow te integreren?
Onze rapportage-automatisering is ontworpen voor naadloze integratie. Het werkt met uw huidige systemen en documentformaten, waardoor er minimale aanpassingen aan uw bestaande workflow nodig zijn. Daarnaast biedt ons team ondersteuning tijdens het onboardingproces om een soepele overgang te garanderen.
Voldoet het product aan EU AI Act?
Ja, onze tool is speciaal ontworpen met gegevensbeveiliging en naleving in gedachten. We voldoen volledig aan de AVG (GDPR) en houden rekening met de richtlijnen van de EU AI Act. Gevoelige informatie wordt veilig verwerkt en opgeslagen binnen een robuuste infrastructuur die vertrouwelijkheid en gegevensbescherming waarborgt. Uw data blijft eigendom van uw organisatie en wordt niet gebruikt voor modeltraining of andere externe doeleinden.
Voldoet jullie product aan privacyregels zoals de GDPR en AVG?
Ja, onze AI voldoet volledig aan de GDPR en andere relevante regelgeving op het gebied van gegevensprivacy. Wij waarborgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt en opgeslagen, en dat ze nooit worden gebruikt voor modeltraining of externe doeleinden. Onze oplossingen zijn ontworpen om de privacy van uw data te respecteren en volledig in lijn te zijn met wettelijke vereisten.