Werk sneller, zorgvuldiger en consistenter aan beleidsstukken en rapportages.
Laat AI je teksten controleren, verbeteren en uitleg geven volgens je eigen richtlijnen.
AI zet je overleg direct om in een transcriptie, samenvatting en afsprakenlijst. Inclusief sprekersherkenning en opmaak in je eigen sjabloon.
Meer tijd voor inhoud. Minder gedoe.
Beleidsmedewerkers besteden uren aan opmaak, taal en formats. Tijd die ze liever aan beleid en inhoud besteden.
Van gespreksverslag tot actieplan: handmatige uitwerking leidt tot vertraging, verloren nuance en onnodige dubbel werk.
Zonder hulp kost het maanden voordat nieuwe medewerkers zelfstandig documenten kunnen opstellen volgens richtlijnen.
Controleren, corrigeren en uitleggen, een terugkerende bron van frustratie voor redacteuren en kwaliteitsbewakers.
Laat AI je helpen om documenten te controleren, verbeteren én antwoorden te vinden in je eigen beleidsarchief. Zo werk je sneller, consistenter en onderbouwd, direct in Word en met je eigen kennisbank.
✅ Automatische controle op spelling, grammatica, structuur en beleidsrichtlijnen
✅ Automatische suggesties voor standaardzinnen en opbouw
✅ Direct werken in Word via een handige add-in
✅ Versterkt kennisdeling én versnelt de onboarding
✅ AVG/GDPR-proof & GIBIT-conform
Zet gesprekken automatisch om in gestructureerde rapportages en actieplannen. Inclusief transcriptie, samenvatting en sprekersherkenning, direct volgens jouw formats.
✅ Realtime transcriptie met sprekersherkenning tot 98% nauwkeurig
✅ Automatische generatie van rapportages en plannen van aanpak
✅ Herkenning en extractie van actiepunten en afspraken
✅ Snel en objectief in jouw stijl en sjablonen
✅ AVG/GDPR-proof & GIBIT-conform
Onze software is ontstaan uit directe samenwerking met Gemeente Tilburg. Elke functie sluit aan op de dagelijkse praktijk van beleidsmedewerkers en gespreksverslaggevers. Geen theorie – maar bewezen in de praktijk.
Jullie data blijft altijd van jullie. UTF.ai voldoet aan de strengste normen (AVG, GIBIT, EU AI-verordening) en draait veilig binnen jullie eigen Azure-omgeving.
🔒 100% compliant, zonder concessies aan veiligheid of eigenaarschap.
Werk gewoon in jullie bestaande omgeving: Word, interne databronnen en vergadersystemen. UTF.ai past zich aan jullie aan, niet andersom.
We implementeren samen. In kleine teams, met duidelijke uitleg en begeleiding op maat. Daardoor is de leercurve laag en de adoptie hoog.
Wij zijn een snelgroeiend team van AI-ontwikkelaars en experts uit overheid en bedrijfsleven. Gesteund door Rabobank, Tilburg en Microsoft bouwen we aan een publieke sector die efficiënter, betrouwbaarder én menselijker werkt.
Snelle ontwikkelingen in AI maken het mogelijk om slimmer te werken en gemeenschappen beter te dienen. UTF.ai helpt publieke organisaties deze kansen verantwoord en effectief te benutten.
Wij zijn geen standaard softwarebedrijf. UTF.ai is een publieke sector-partner met een missie: minder tijd kwijt aan administratie, meer ruimte voor mensenwerk.
Geboren uit samenwerking met Gemeente Tilburg, en gebouwd met beleidsmedewerkers en gespreksvoerders, weten we hoe het écht werkt in de gemeentelijke praktijk. Geen theorie van buitenaf, maar slimme AI-oplossingen die direct aansluiten op bestaande processen.
Onze AI-oplossing biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke aanpak voor rapportage-automatisering. De belangrijkste voordelen zijn:
✅ Automatisch genereren van documenten: Creëer volledige rapporten snel en eenvoudig zonder handmatige invoer.
📝 Transcriberen van gesprekken: Zet gesprekken of vergaderingen automatisch om in nauwkeurige tekstbestanden.
📊 Samenstellen van rapporten: Combineer en structureer data uit verschillende bronnen tot overzichtelijke en professionele rapporten.
🔍 Controleren van teksten op regelgeving en richtlijnen: Zorg ervoor dat documenten voldoen aan de relevante standaarden en interne of externe richtlijnen.
📂 Zoeken en extraheren van informatie: Analyseer grote documenten en haal snel de meest relevante informatie eruit.
💡 Gebruiksvriendelijk en toegankelijk: Ontworpen voor iedereen, ongeacht technische kennis, om gemakkelijk mee aan de slag te kunnen.
Met deze oplossing bespaart u niet alleen tijd, maar verhoogt u ook de nauwkeurigheid en consistentie van uw rapportages.
Met één klik scant onze AI uw document op richtlijnen, spelfouten, grammaticale fouten en helderheid. Bovendien waarborgt het dat uw document volledig voldoet aan de adviesregels en richtlijnen van uw organisatie. Dit optimaliseert de leesbaarheid, verhoogt de professionaliteit en zorgt ervoor dat uw boodschap altijd helder, consistent en doeltreffend wordt overgebracht.
Absoluut. Onze geautomatiseerde opmaakcontrole past uw documenten aan op uw specifieke opmaakvereisten, zoals inspringingen, gebruik van cursief en referenties met argumentnummers. Dit garandeert consistentie in al uw documenten, zonder handmatig werk.
Ja, we bieden de flexibiliteit om onze AI-oplossing te implementeren op de Azure-infrastructuur van uw bedrijf. Zo behoudt u volledige controle over uw gegevens en kunt u voldoen aan uw interne beveiligingsrichtlijnen. Ons team werkt nauw samen met uw IT-afdeling om een soepele en veilige integratie te garanderen.
Ja, databeveiliging is onze hoogste prioriteit. Als Microsoft Partner maken we gebruik van de sterke infrastructuur van Microsoft om ervoor te zorgen dat al uw informatie veilig wordt verwerkt en opgeslagen. We garanderen dat uw data niet wordt gebruikt voor het trainen van modellen, waardoor vertrouwelijkheid en naleving van gegevensbeschermingsregels gewaarborgd zijn.
Onze rapportage-automatisering is ontworpen voor naadloze integratie. Het werkt met uw huidige systemen en documentformaten, waardoor er minimale aanpassingen aan uw bestaande workflow nodig zijn. Daarnaast biedt ons team ondersteuning tijdens het onboardingproces om een soepele overgang te garanderen.
Ja, onze tool is speciaal ontworpen met gegevensbeveiliging en naleving in gedachten. We voldoen volledig aan de AVG (GDPR) en houden rekening met de richtlijnen van de EU AI Act. Gevoelige informatie wordt veilig verwerkt en opgeslagen binnen een robuuste infrastructuur die vertrouwelijkheid en gegevensbescherming waarborgt. Uw data blijft eigendom van uw organisatie en wordt niet gebruikt voor modeltraining of andere externe doeleinden.
Ja, onze AI voldoet volledig aan de GDPR en andere relevante regelgeving op het gebied van gegevensprivacy. Wij waarborgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt en opgeslagen, en dat ze nooit worden gebruikt voor modeltraining of externe doeleinden. Onze oplossingen zijn ontworpen om de privacy van uw data te respecteren en volledig in lijn te zijn met wettelijke vereisten.
UTF is een leider in AI-integratie en biedt gespecialiseerde expertise en innovatieve oplossingen. Ons team van AI-experts biedt uitgebreide begeleiding en een krachtig platform om efficiëntie te optimaliseren, gebruikerswaarde te verhogen en kosten te verlagen. Werk samen met ons om uw software te verbeteren met geavanceerde AI-technologie.
Copyright © 2025 UTF | AI voor gemeenten
