Van gesprek tot rapport, automatisch.
Raadsvergaderingen, keukentafelgesprekken, inspecties en werkoverleggen: elke dag wordt er gesproken bij de overheid, en elke dag kost de verslaglegging uren. SlimGesprek transcribeert, vat samen en exporteert naar jullie eigen sjablonen. Zodat er meer tijd overblijft voor het gesprek zelf.
Plan een kennismakingVier dingen die handmatig notuleren overbodig maken.
SlimGesprek is ontworpen voor de overheid: AVG-compliant, data in de EU, en exports die passen bij jullie bestaande sjablonen. Dit zijn de vier dingen die de oplossing in de praktijk waarmaakt.
Nauwkeurige transcriptie met sprekerlabels
SlimGesprek herkent automatisch wie er aan het woord is, ook bij zaalopnames met meerdere deelnemers. De transcriptie is volledig doorzoekbaar en herleidbaar naar de spreker, zodat citaten en context niet verloren gaan.
Automatische samenvatting en actiepunten
Direct na het gesprek krijg je een gestructureerde samenvatting per agendapunt, een besluitenlijst en concrete actiepunten. Niet meer 's avonds uitwerken, niet meer vergeten wie wat moest doen.
Export naar jullie eigen sjablonen
Raadsnotulen, besluitenlijst, gespreksverslag WMO, inspectierapport: SlimGesprek exporteert direct naar het format dat jullie gebruiken. Geen handmatig kopiëren meer, geen opmaak opnieuw doen.
Privacy en veiligheid geborgd
SlimGesprek wordt binnen jullie eigen omgeving geplaatst en voldoet aan alle veiligheidseisen die de overheid stelt. Jullie data blijft van jullie, en wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Van gesprek tot rapport in drie stappen.
Dezelfde werkwijze voor een raadsvergadering als voor een keukentafelgesprek. De medewerker houdt altijd de regie; SlimGesprek doet het zware werk.
Opnemen
Start de opname via zaalmicrofoon of computer. De data blijft binnen jullie eigen omgeving.
Transcriberen
Automatische transcriptie met sprekerlabels. Tijdens het gesprek wordt het verslag al opgebouwd, gestructureerd per agendapunt.
Exporteren
Ontvang direct een rapport in jullie sjabloon: raadsnotulen, besluitenlijst of gespreksverslag. Klaar om te delen of publiceren.
SlimGesprek: transcriptie op maat voor jouw organisatie.
Organisatiebreed toepasbaar, volledig afgestemd op jullie processen en gebruikers. Laat AI het werk doen, zodat jullie kunnen focussen op wat telt: impact maken.
Uren administratie per week terug.
Verslagen worden gegenereerd tijdens het gesprek. Alleen relevante informatie komt in het rapport, transparant en terug te herleiden naar de opname. Jij houdt altijd de regie over wat gedeeld wordt en wat niet.
- Automatische transcriptie met sprekerlabels, volledig doorzoekbaar
- Samenvatting en actiepunten direct na het gesprek
- Export naar jullie eigen sjablonen (raadsnotulen, besluitenlijst, gespreksverslag)
- Oplossing wordt binnen jullie eigen omgeving geplaatst, AVG-compliant, geen AI-training op jullie data
- Transparante AI-werking: jij blijft in de lead over de rapportage
Wat automatische transcriptie oplevert.
Uren terug per week
Geen handmatig uitwerken van notulen of gespreksverslagen meer. Wat vroeger uren koste, staat direct na het gesprek klaar. Medewerkers houden tijd over voor het inhoudelijke werk.
Meer aandacht voor het gesprek
Tijdens een keukentafelgesprek of werkoverleg hoef je geen aantekeningen meer te maken. De consulent of beleidsmedewerker kan luisteren en meedenken, terwijl SlimGesprek de verslaglegging doet.
Consistente verslagen over afdelingen heen
Elke notulen, besluitenlijst of gespreksverslag volgt hetzelfde sjabloon. Bestuurders, raadsleden en ketenpartners ontvangen documenten die op elkaar lijken, in plaats van per afdeling een andere stijl.
Doorzoekbaar archief
Alle transcripties zijn volledig doorzoekbaar. Wat er vorig jaar in een vergadering is besloten, staat niet meer verstopt in een Word-bestand op iemands bureau. Opzoeken gaat in seconden.
Veilig genoeg voor gevoelige gesprekken
Keukentafelgesprekken, indicatiegesprekken, inspectiebezoeken: allemaal gesprekken waar privacy en vertrouwelijkheid centraal staan. SlimGesprek draait binnen jullie eigen omgeving en voldoet aan alle overheidsveiligheidseisen.
AVG-compliant
Gecertificeerd voor overheden, DPIA beschikbaar, standaard verwerkersovereenkomst.
Nederlandse en EU-servers
Data blijft binnen Nederland en de EU. Geen doorgifte naar derde landen.
Geen AI-training op jullie data
Opnames en transcripties worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Meer tijd voor mensen, minder papierwerk.
In 45 minuten laten we zien hoe SlimGesprek werkt op een echt gesprek van jullie organisatie: van opname tot kant-en-klaar rapport in jullie eigen sjabloon.