SlimGesprek, transcriptie op maat voor jouw organisatie
Organisatiebreed toepasbaar, volledig afgestemd op jullie processen en gebruikers. Laat AI het werk doen, zodat jullie kunnen focusen op wat echt telt: impact maken.
Het verschil dat SlimGesprek maakt
Handmatig notuleren
Uren uitwerken per overleg, wisselende kwaliteit en beperkte herleidbaarheid. Belangrijke citaten en context raken uit zicht.
Gemiste actiepunten
Acties en besluiten versnipperd over e-mail en documenten. Onvolledige opvolging veroorzaakt fouten, vertraging en dubbel werk.
Traag rapporteren
Verslagen zijn laat beschikbaar, niet uniform en lastig te delen met bestuur, ketenpartners of raad.
Automatische transcriptie
Zaalopnames met nauwkeurige sprekerlabels en citaten. Volledig doorzoekbaar en herleidbaar.
Samenvatting & acties
Direct besluitenlijsten, taken en samenvattingen per agendapunt. Klaar voor publicatie of interne distributie.
Snelle rapportage
Exporteer naar jullie sjablonen (bijv. raadsnotulen/besluitenlijst). Deel veilig, intern en extern.
Hoe SlimGesprek werkt
Van gesprek tot rapport in drie stappen
Opnemen
Start direct via zaalopname of computer. Data blijft in de EU en is versleuteld.
Transcriberen
Automatische transcriptie met sprekerlabels. Direct gestructureerd.
Exporteren
Ontvang direct een uitgebreid rapport dat volledig geautomatiseerd is opgesteld. Bespaar uren aan handmatige verslaglegging en krijg een professioneel document dat direct te gebruiken is.
Waarom SlimGesprek
Een AI-gestuurde oplossing die volledig aansluit op de werkwijze van jouw organisatie
Automatische rapportage
Bespaar uren administratie. Focus volledig op het gesprek, het systeem neemt de verslaglegging voor zijn rekening
- Verslagen worden tijdens het gesprek gegenereerd
- Houd overzicht over alle gesprekken en rapportages
- Geen achterstallige administratie meer
Verminderd werkdruk
Verlicht de werkdruk zonder controle te verliezen. Jij houdt de regie, terwijl slimme technologie het zware werk doet
- Alleen relevante informatie wordt gerapporteerd
- Jij blijft in de lead over de rapportage
- Transparante AI-werking zonder verrassingen
Veiligheid geborgd
Privacy en veiligheid volledig geborgd. Jouw data blijft volledig bij jou, volgens de hoogste beveiligingsstandaarden voor de overheid
- AVG-gecertificeerd voor overheden
- Data blijft binnen Nederlandse/EU-servers
- End-to-end versleuteling van alle opnames
Ontwikkeld door UTF.ai
Wij geloven dat betere technologie bij de overheid direct bijdraagt aan betere dienstverlening voor iedereen in Nederland. SlimGesprek wordt samen met jullie vormgegeven: we luisteren naar jullie gebruikers, processen en uitdagingen, en bouwen een oplossing die naadloos aansluit bij jullie organisatie.
Vertrouwd door en samenwerkingen met
Meer tijd voor mensen. Minder papierwerk.
Ontdek hoe SlimGesprek jullie gesprekken automatisch omzet naar heldere, deelbare rapportages.