Schrijven met openbaarheid voor ogen.
Overheidsmedewerkers schrijven vaak alsof niemand ooit meeleest, tot iemand een Woo-verzoek doet. Dan volgt een juridisch traject met uitloop in de planning. Een deel van dat werk is te voorkomen: sommige passages hoeven niet gelakt te worden als ze anders zijn opgeschreven. Woo-kader helpt schrijvers om die afweging vooraf te maken, zodat er minder bewerking achteraf nodig is.
Plan een kennismakingTwee soorten signalen, één doel.
Woo-proof schrijven betekent dat openbaarheid wordt meegenomen tijdens het schrijven. In de praktijk gaat het om twee soorten signalen: aandachtspunten die een eigen afweging vragen, en verbetervoorstellen die direct toepasbaar zijn.
Aandachtspunten
Bij complexe afwegingen krijgt de schrijver een waarschuwing zonder directe instructie. Hij of zij maakt zelf een weloverwogen keuze, maar weet wél dat er iets speelt. Bijvoorbeeld: bevat dit document persoonlijke beleidsopvattingen die mogelijk niet openbaar mogen? Zijn er namen die eerst juridisch moeten worden afgewogen?
Verbetervoorstellen
Concrete, direct toepasbare adviezen voor de zaken die makkelijk anders kunnen. Denk aan afkortingen uitschrijven, concurrentiegevoelige informatie herkennen, overbodige bijvoeglijke naamwoorden eruit. Een Woo-adviseur die meekijkt, zonder de doorlooptijd van het werk te verstoren.
Ontwikkeld met 50+ stakeholders uit de praktijk.
Woo-kader is ontwikkeld samen met Provincie Zuid-Holland in het SiR Intergov-programma. Meer dan vijftig stakeholders droegen bij: Woo-coördinatoren en juristen van de provincie, beleidsmedewerkers, landelijke Woo-experts zoals Walter Huith en Jeroen Jonkers (VNG), en zelfs journalisten die regelmatig Woo-verzoeken indienen.
Het resultaat is geen theoretisch kader, maar een oplossing die aansluit op de dagelijkse praktijk van het verwerken van Woo-verzoeken. Woo-kader is inmiddels bij meerdere overheidsorganisaties geïmplementeerd.
Co-ontwikkelpartner Woo-kader
via SiR Intergov-programma
Wat Woo-kader oplevert.
Voordelen die Schrijfkader en Woo-kader in de praktijk waarmaken, bij Provincie Zuid-Holland en daarbuiten.
Direct Woo-bewustzijn
Schrijvers worden vroeg in het proces gesignaleerd, niet pas als een jurist er later naar kijkt. Zo wordt openbaarheid een reflex in plaats van een correctieronde.
Aandachtspunten en verbetervoorstellen
Twee soorten signalen die passen bij de aard van de afweging. Bij complexe keuzes krijgt de schrijver een waarschuwing, bij concrete verbeteringen een direct toepasbare suggestie.
Bewustwording en uniformiteit
Schrijvers leren gaandeweg hoe ze Woo-proof schrijven. Over afdelingen heen ontstaat dezelfde manier van werken, zonder dat iedereen een aparte training hoeft te volgen.
Minder werkdruk Woo-team
Juristen en Woo-coördinatoren worden significant ontlast. Ze hoeven minder achteraf te corrigeren en houden tijd over voor echte Woo-verzoeken, beroepsprocedures en beleidsvraagstukken.
Snellere afhandeling van Woo-verzoeken
Documenten die met Woo voor ogen zijn geschreven, vragen minder bewerking achteraf. Dat verkort de doorlooptijd van Woo-verzoeken en houdt de wettelijke termijnen beter haalbaar.
Benieuwd hoe open-by-design schrijven eruitziet voor jullie organisatie?
In 45 minuten laten we zien hoe Provincie Zuid-Holland Woo-kader gebruikt. We vertalen dat naar jullie eigen documentstromen: van bestuurlijke stukken tot beschikkingen.