Schrijfkader, complete kwaliteitscontrole
Schrijfkader helpt overheidsmedewerkers om kwalitatieve documenten te maken die voldoen aan jullie schrijfvoorschriften. Direct feedback in Word, minder feedbackrondes en uniforme communicatie naar burgers.
Ontwikkeld in samenwerking met
Schrijfkader is ontwikkeld in nauwe samenwerking met gemeente Tilburg en provincie Zuid-Holland en wordt actief gebruikt door ambtenaren voor het verbeteren van documenten en communicatie.
Het verschil dat Schrijfkader maakt
Versnipperde en tegenstrijdige richtlijnen
Veel overheidsorganisaties hebben hun voorschriften verspreid over verschillende PDF's, trainingen en afdelingen. Deze versnippering leidt tot tegenstrijdige instructies en onduidelijkheid over welke voorschriften daadwerkelijk gelden.
Tijdrovende handmatige controle
Documenten moeten handmatig worden gecontroleerd door collega's, wat leidt tot een langere doorlooptijd en afhankelijkheid van anderen. Feedback komt vaak te laat in het proces, waardoor documenten meerdere keren heen en weer moeten voor correcties.
Stroperig besluitvormingsproces
Onduidelijke communicatie en documenten die niet voldoen aan kwaliteitsstandaarden vertragen besluitvorming. Bestuur krijgt stukken die essentiële informatie missen of onduidelijk geformuleerd zijn, wat leidt tot vertraging en frustratie.
Eenduidig en actueel Schrijfkader
Volledige controle over een centraal en altijd up-to-date kader, met specifieke richtlijnen per documentsoort. Dit voorkomt versnipperde of tegenstrijdige instructies en zorgt dat iedereen volgens dezelfde standaard werkt.
Directe feedback op stukken
Binnen enkele seconden krijg je suggesties, uitleg en training direct in de tekst, zonder afhankelijkheid van collega's of tijdrovende feedbackrondes. Zo maak je kwalitatieve documenten die beter communiceren richting bestuur en burgers, met behoud van ambtelijk vakmanschap en eigenaarschap.
Versterkt besluitvormingsproces
Heldere communicatie en documenten die voldoen aan kwaliteitsstandaarden ondersteunen het bestuur in een zorgvuldig en tijdig besluitvormingsproces. Bestuur ontvangt stukken die volledig en helder geformuleerd zijn, wat zorgt voor snelheid, overzicht en vertrouwen.
Voorbeelden van kwaliteitscontroles
Dit zijn voorbeelden van controles die organisaties momenteel uitvoeren met Schrijfkader. Jullie organisatie bepaalt zelf volledig op welke aspecten gecontroleerd wordt - van taalgebruik tot regelgeving, van structuur tot toegankelijkheid.
Het platform: volledige controle en rijk aan inzicht
Schrijfkader geeft jullie organisatie complete controle over alle schrijfvoorschriften en biedt diepgaande inzichten in documentkwaliteit en nalevingspatronen.
Meest gebroken regels
Hoe werkt het beheerplatform?
Van regelbeheer tot inzichten in 3 eenvoudige stappen
Regels vastleggen
Upload en configureer alle schrijfregels in het centrale platform. Van algemene richtlijnen tot specifieke afdelingsregels.
Toegang beheren
Stel per afdeling en gebruiker in welke regels zichtbaar en actief zijn. Pas de configuratie aan per documentsoort.
Gebruik monitoren
Volg in real-time hoe medewerkers de regels toepassen. Zie welke suggesties worden geaccepteerd en waar knelpunten zitten.
Word Add-in: directe feedback in je document
De Schrijfkader Word Add-in geeft suggesties met één druk op de knop. Jij behoudt volledige controle - accepteer of negeer elke suggestie.
Controleert op:
- Contextuele suggesties: Ontvang specifieke verbetervoorstellen met uitleg over waarom de wijziging helpt.
- Volledige controle: Accepteer of negeer elke suggestie; u blijft de auteur van uw document.
- Leereffect: Begrijp waarom suggesties worden gedaan en verbeter uw vaardigheden als professional.
Hoe werkt de Word Add-in?
Van automatische installatie tot documentverbetering in 3 eenvoudige stappen
Add-in verschijnt automatisch
De Schrijfkader Add-in wordt automatisch geïnstalleerd en verschijnt vanzelf in je Word-omgeving. Geen handmatige installatie nodig.
Schrijf je document
Schrijf je document zoals je gewend bent in Word. De Add-in is beschikbaar wanneer je klaar bent om te controleren.
Klik op de Add-in en controleer
Klik op de Schrijfkader knop en controleer je document. Ga door alle verbeter- en suggestie-opties om je document beter te maken.
AI-assistent voor de digitale overheid
Schrijfkader helpt ambtenaren hun digitale vaardigheden te versterken
Bewezen AI voor de overheid
Schrijfkader is een AI-assistent die specifiek is ontwikkeld voor ambtenaren en al succesvol werkt in de praktijk. De tool past naadloos in de dagelijkse werkomgeving en helpt concreet met kwaliteit, snelheid en consistente communicatie.
Met volledige menselijke controle, heldere uitleg bij elke suggestie en veilige dataverwerking voldoet Schrijfkader aan alle eisen voor verantwoorde AI-implementatie bij de overheid.
Digitaal vakmanschap in de praktijk
- ✓ Ontwikkeld met ambtenaren, dus hoge adoptiekans
- ✓ Verlaagt werkdruk en verhoogt documentkwaliteit
- ✓ Begrijpelijke communicatie voor een open overheid
- ✓ Lokale innovatie klaar voor bredere uitrol
- ✓ Data blijft veilig binnen de overheid
Voor wie is Schrijfkader?
Geschikt voor alle overheidsorganisaties die helder willen communiceren
Voor schrijvers
Medewerkers die documenten schrijven krijgen directe ondersteuning in Word.
- Beleidsmedewerkers die rapporten en notities schrijven
- Juridische medewerkers die besluiten en verordeningen schrijven
- Alle medewerkers die officiële communicatie verzorgen
Voor beheerders
Managers en beleidsmedewerkers die schrijfregels beheren en monitoren.
- Communicatiemanagers die huisstijl borgen
- Privacy Officers die AVG-naleving controleren
- Kwaliteitsmedewerkers die standaarden bewaken
- Afdelingshoofden die consistentie willen
- IT-beheerders die de uitrol verzorgen
Voor organisaties
Overheidsinstellingen van elke omvang die professioneel willen communiceren.
- Gemeenten en provincies
- Ministeries en uitvoeringsorganisaties
- Waterschappen en omgevingsdiensten
- Zelfstandige bestuursorganen
- Semi-publieke organisaties
Voor alle documenten
Schrijfkader ondersteunt alle soorten officiële documenten en communicatie.
- Besluiten, verordeningen en beleidsnotities
- Brieven naar burgers
- Rapportages en onderzoeken
Van 5 correctie rondes naar 1 klik.
Zeg goodbye tegen traditionele documentprocessen met eindeloze correctierondes. Met Schrijfkader produceer je in één keer foutloze, gestandaardiseerde documenten zonder te hoeven wachten op handmatige controles.
Oude werkwijze
Schrijfkader werkwijze
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over Schrijfkader
Klaar om orde te brengen in jullie schrijfvoorschriften?
Ontdek hoe Schrijfkader jullie organisatie helpt om consistent en kwalitatief te schrijven volgens één duidelijke standaard.