Schrijven met openbaarheid voor ogen.
Overheidsmedewerkers schrijven vaak alsof niemand ooit meeleest, tot iemand een Woo-verzoek doet. Dan volgt een juridisch traject met uitloop in de planning. Een deel van dat werk is te voorkomen: sommige passages hoeven niet gelakt te worden als ze anders zijn opgeschreven. Woo-kader helpt schrijvers om die afweging direct tijdens het schrijven te maken, zodat er minder bewerking achteraf nodig is.
Plan een kennismakingTwee soorten signalen, één doel.
Woo-kader is een uitbreiding op Schrijfkader die direct in Word meekijkt. Elke signalering valt in één van twee categorieën: aandachtspunten die een eigen afweging vragen, of verbetervoorstellen die je direct kunt toepassen.
Aandachtspunten
Bij complexe afwegingen waarschuwt Woo-kader zonder een directe instructie te geven. De schrijver maakt zelf een weloverwogen keuze, maar weet wél dat er iets speelt. Bijvoorbeeld: bevat dit document persoonlijke beleidsopvattingen die mogelijk niet openbaar mogen? Zijn er namen die eerst juridisch moeten worden afgewogen?
Verbetervoorstellen
Concrete, direct toepasbare adviezen. Schrijf afkortingen uit, markeer concurrentiegevoelige informatie, verwijder overbodige bijvoeglijke naamwoorden. Woo-kader werkt hier als een adviseur en Woo-jurist die meekijkt over je schouder. Eén druk op de knop en je ontvangt binnen seconden bruikbare tips die je direct kunt toepassen.
Eén Word add-in, twee soorten feedback.
Woo-kader is een uitbreiding op Schrijfkader. Voor de schrijver voelt het als één geïntegreerde oplossing: terwijl Schrijfkader feedback geeft op schrijfkwaliteit en huisstijl, kijkt Woo-kader tegelijk mee op openbaarheid.
Compliance als natuurlijk onderdeel van het schrijfproces.
Schrijvers zijn bezig met hun stuk: klopt de inhoud, klinkt het goed, staan de verplichte onderdelen erin. Woo-kader lift daarop mee. Je krijgt inhoudelijke feedback én Woo-feedback in één beweging, in dezelfde Word add-in. Zo wordt compliance een natuurlijk onderdeel van het schrijfproces.
- Directe feedback in Word, dezelfde add-in als Schrijfkader
- Aandachtspunten voor complexe afwegingen: schrijver beslist zelf
- Verbetervoorstellen voor concrete aanpassingen: één klik toepassen
- Herkenning van persoonsgegevens, persoonlijke beleidsopvattingen en concurrentiegevoelige informatie
- Schrijvers leren gaandeweg hoe ze blijvend Woo-conform kunnen werken
Ontwikkeld met 50+ stakeholders uit de praktijk.
Woo-kader is ontwikkeld samen met Provincie Zuid-Holland in het SiR Intergov-programma. Meer dan vijftig stakeholders droegen bij: Woo-coördinatoren en juristen van de provincie, beleidsmedewerkers, landelijke Woo-experts zoals Walter Huith en Jeroen Jonkers (VNG), en zelfs journalisten die regelmatig Woo-verzoeken indienen.
Het resultaat is geen theoretisch kader, maar een oplossing die aansluit op de dagelijkse praktijk van het verwerken van Woo-verzoeken. Woo-kader is inmiddels bij meerdere overheidsorganisaties geïmplementeerd.
Co-ontwikkelpartner Woo-kader
via SiR Intergov-programma
Wat Woo-kader oplevert.
Voordelen die Schrijfkader en Woo-kader in de praktijk waarmaken, bij Provincie Zuid-Holland en daarbuiten.
Direct Woo-bewustzijn
De schrijver krijgt meteen feedback tijdens het opstellen, niet pas als een jurist er later naar kijkt. Zo wordt openbaarheid een reflex in plaats van een correctieronde.
Aandachtspunten en verbetervoorstellen
Twee soorten signalen die passen bij de aard van de afweging. Bij complexe keuzes krijgt de schrijver een waarschuwing, bij concrete verbeteringen een direct toepasbare suggestie.
Bewustwording en uniformiteit
Schrijvers leren gaandeweg hoe ze Woo-proof schrijven. Over afdelingen heen ontstaat dezelfde manier van werken, zonder dat iedereen een aparte training hoeft te volgen.
Minder werkdruk Woo-team
Juristen en Woo-coördinatoren worden significant ontlast. Ze hoeven minder achteraf te corrigeren en houden tijd over voor echte Woo-verzoeken, beroepsprocedures en beleidsvraagstukken.
Snellere afhandeling van Woo-verzoeken
Documenten die met Woo voor ogen zijn geschreven, vragen minder bewerking achteraf. Dat verkort de doorlooptijd van Woo-verzoeken en houdt de wettelijke termijnen beter haalbaar.
Benieuwd hoe open-by-design schrijven eruitziet voor jullie organisatie?
In 45 minuten laten we zien hoe Provincie Zuid-Holland Woo-kader gebruikt. We vertalen dat naar jullie eigen documentstromen: van bestuurlijke stukken tot beschikkingen.